Power BI: Muestra la fecha de última actualización automáticamente en tus reportes

La pregunta número uno de los stakeholders al ver un dashboard: "¿Estos datos están actualizados?" Aquí te explico cómo responder esa pregunta permanentemente con una marca de tiempo automática.

Método 1: Medida DAX (Simple)

Crea una nueva medida en tu modelo:

Última Actualización = "Actualizado: " & FORMAT(NOW(), "DD MMM YYYY HH:MM")

Agrega un visual de Tarjeta y coloca esta medida. Listo.

Nota: NOW() se evalúa al momento de la consulta, que es la hora de actualización para modelos importados pero la hora actual para DirectQuery.

Método 2: Consulta en blanco (Más confiable)

1. En el Editor de Power Query, crea una nueva Consulta en blanco
2. En la barra de fórmulas, escribe: = DateTime.LocalNow()
3. Renómbrala a FechaActualizacion
4. Conviértela a tabla y establece el tipo de dato como Fecha/Hora
5. Cierra y aplica

Ahora crea una medida:

Marca de Tiempo = "Datos al: " & FORMAT(MAX(FechaActualizacion[Column1]), "DD MMM YYYY hh:mm")

Esto captura el momento exacto en que se actualizó el dataset, no cuando el usuario abre el reporte.

Método 3: Para Dataflows

Si usas Dataflows, la fecha de actualización ya está rastreada. Crea una conexión a los metadatos del dataflow y muéstrala.

Tips de formato

• Colócala en el pie de página o encabezado del reporte
• Usa un tamaño de fuente pequeño (8-10pt) en un color discreto
• Agrega formato condicional: que se ponga rojo si la actualización tiene más de 24 horas:

Color Actualización = IF(NOW() - MAX(FechaActualizacion[Column1]) > 1, "Red", "Green")

Tip Pro

Agrega un tooltip que muestre el calendario de actualización junto con la marca de tiempo. Los stakeholders aprecian saber no solo cuándo se actualizaron los datos, sino cuándo viene la próxima actualización.

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Funciona con Power BI Desktop, Power BI Service y reportes embebidos.