Cómo crear reportes PDF dinámicos en Power Automate sin Premium

¿Necesitas generar reportes PDF desde tus flujos pero no quieres pagar por un conector premium? Aquí está el truco usando Word Online y OneDrive — ambos incluidos en tu licencia de Microsoft 365.

La configuración

Paso 1: Crea una plantilla de Word

Abre Word y crea el diseño de tu reporte
Ve a la pestaña Desarrollador > Control de contenido de texto sin formato
Agrega controles de contenido donde quieras datos dinámicos
Nombra cada control en Propiedades (ej., NombreCliente, TotalOrden)
Guarda la plantilla en OneDrive o SharePoint

Paso 2: Construye el flujo

Agrega la acción Word Online (Business): Rellenar una plantilla de Microsoft Word
Selecciona tu archivo de plantilla
Llena cada campo con contenido dinámico de tu trigger
Agrega Convertir documento de Word a PDF (acción de OneDrive, no premium)
Usa el PDF de salida como necesites — correo, guardar, etc.

Ejemplo: Generador de facturas

Trigger: Cuando se crea un elemento en SharePoint en "Órdenes"

Acciones:

Rellenar plantilla de Word con detalles de la orden
Convertir a PDF
Enviar correo con PDF adjunto
Crear archivo en biblioteca de documentos de SharePoint

Manejo de tablas en la plantilla

Para filas repetitivas (como líneas de pedido), usa el control de contenido de sección repetitiva de Word:

Inserta una tabla en tu plantilla de Word
Selecciona la tabla completa
Agrega un Control de contenido de sección repetitiva
En Power Automate, la sección repetitiva aparece como un campo de array

Limitaciones

Tamaño máximo de archivo: 50MB
El formato complejo puede desplazarse ligeramente
No hay protección por contraseña en el PDF generado

Tip Pro

Crea múltiples plantillas para diferentes tipos de reporte y usa una acción Switch para seleccionar la correcta según el tipo de reporte. Guarda las plantillas en una biblioteca dedicada de SharePoint para fácil administración.

Este método funciona con Microsoft 365 Business Basic y superior — no se requiere Power Automate Premium.